
備查賬屬于輔助型賬簿,是用于進行補充登記的賬簿。企業應該根據會計制度規定和企業管理的需要來設置,并非所有企業都需要設置備查賬簿,主要是根據管理需要來確定。
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。





財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政批準的財務軟件來替代手工記賬。會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。代理記賬單位通常是定期或定時,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務.
需要注意財務軟件的使用情況。一般來說,的代理記賬公司都會使用財務軟件來完成企業代理記賬服務。但是財務軟件的使用和成本并不是想象中那么簡單。
企業額外負擔小
如果企業聘請財務人員,則需要承擔工資、養老金、失業、、、生育、等社會保險或綜合保險等一系列人工成本,甚至還需要提供食宿等福利。新勞動合同法實施后,對社會保障的要求更加嚴格,出現了各種新的補償和其他費用,人員成本大幅增加。與之相反的是,代理記賬公司不需要這些額外負擔,不需要繳納,更不需要提供福利以及其他可能發生的費用。